Pinigų srautų valdymas:
- Peržiūrėti sutartis ir derėtis su tiekėjais bei rangovais dėl mokėjimų grafiko sudarymo ar kitos mokėjimų tvarkos;
- Stebėti įmonės mokumą ir, esant poreikiui, laiku inicijuoti įmonės restruktūrizavimo arba bankroto procesus;
- Jeigu Jūsų įmonė yra įtraukta į neigiamą poveikį dėl COVID-19 patyrusių įmonių sąrašą, naudotis galimybe atidėti mokestinių prievolių vykdymą VMI ir Sodrai (atleidimas nuo delspinigių, mokestinės paskolos sutarties be palūkanų sudarymas);
- Kreiptis į VMI dėl mokestinių prievolių vykdymo atidėjimo, jeigu Jūsų įmonė nėra įtraukta į neigiamą poveikį dėl COVID-19 patyrusių įmonių sąrašą, kartu susirenkant visus įmanomus įrodymus finansinių sunkumų pagrindimui;
- Susigrąžinti mokestines permokas.
Sutarčių peržiūrėjimas:
- „Apsidraudžiant“ dėl galimo verslo partnerių, tiekėjų, rangovų bankroto ar restruktūrizavimo peržiūrėti turimus susitarimus ir derėtis dėl papildomų garantijų Jūsų įmonei suteikimo;
- Įsivertinti kitas sutarčių nuostatas dėl jų keitimo galimybių;
- Pasitikrinti sutartyse numatytas individualias force majeure sąlygas ir kuo greičiau informuoti kitą sutarties šalį, jeigu susiduriate su sunkumais vykdant sutartį ar nėra galimybių vykdyti sutartį.
Darbo organizavimas:
- Organizuojantiems darbą nuotoliniu būdu laikytis nusistatytų darbo taisyklių, kokiu būdu bus bendraujama ir kaip bus skiriamos užduotys darbuotojams, organizuoti darbuotojų susirinkimus per skype, microsoft teams ir pan., aiškiai suformuluoti darbuotojams konkrečias tos dienos ar kito laikotarpio užduotis, nes dirbant nuotoliniu būdu, darbuotojams gali būti sudėtinga laikytis darbo laiko režimo;
- Laikytis Vyriausybės nustatytų rekomendacijų ir reikalavimų darbų organizavimui karantino laikotarpiu. Reiktų peržiūrėti įmonės bendrosios civilinės atsakomybės draudimo sutartį, ar draudimas galiotų, jeigu darbuotojai ar įmonė nesilaikytų ar aplaidžiai laikytųsi nustatytų reikalavimų darbų organizavimui karantino atveju ir dėl to COVID-19 susirgtų darbuotojas ar bet koks trečias asmuo, su kuriuo kontaktavo darbuotojas darbo metu.
- Pagal poreikį suteikti darbuotojams atostogas (laikinas sprendimas konkrečiam laikotarpiui), taikyti prastovą, dalinį darbo laiką (taikomos valstybės subsidijos iš Užimtumo tarnybos), peržiūrėti darbo sutarčių sąlygas ir organizuoti jų keitimą arba atskirų sutarčių nutraukimą, laikantis Darbo kodekse nustatytų informavimo, įspėjimo terminų ir kitų reikalavimų. Gali būti aktualūs VDI išaiškinimai dėl darbo organizavimo karantino atveju.
Susirinkimų organizavimas nuotoliniu būdu:
- Darbuotojų susirinkimai, posėdžiai, darbas gali būti organizuojami nuotoliniu būdu (skype, microsoft teams ir kt.);
- Valdymo (vadovo, valdybos) ir priežiūros (stebėtojų tarybos) organų susirinkimai gali būti taip pat sėkmingai organizuojami nuotoliniu būdu, sprendimai pasirašomi kvalifikuotais el. parašais arba pasinaudojant išankstinio balsavimo raštu (aktualu, neturintiems el. parašo, užsieniečiams) galimybe. Daugeliui valstybės institucijų, įstaigų prašymus ir dokumentus vadovai gali pateikti patys el. būdu arba per savo el. būdu įgaliotus atstovus;
- Visuotinius akcininkų susirinkimus, jeigu akcininkų skaičius yra didelis ir būtų sudėtinga susirinkimą organizuoti el. būdu vėliau surenkant akcininkų parašus, rekomenduotina nukelti arba organizuoti per balsavimą paštu.